3. Indications générales / Charte d’utilisation
3.1. Langues
Les langues officielles du forum sont l'Allemand et l'Anglais. Mais vous pouvez également écrire vos messages en français car de nombreuses personnes fréquentant ce forum le comprennent.
3.2. Pourquoi une charte d’utilisation si détaillée ?
Les experts de Lepiforum prennent le temps de répondre de manière compétente à toute demande, même compliquée. SVP prenez le temps de lire ces indications, surtout lors de votre première connexion sur « Lepiforum »
3.3. But du forum
Ce forum sert à la discussion et l’échange entre les scientifiques ainsi qu'à tout un chacun.» Plus que dans toute autre discipline, les zoologues et les lépidoptérologues (= Les scientifiques spécialistes des papillons) ont besoin d’informations, c'est-à-dire de données, qui sont elles-mêmes fournies par des personnes s’intéressant à ce sujet, mais qui ne sont pas nécessairement des spécialistes. Nous accueillons avec joie tout autre spécialiste apportant d’autres connaissances provenant d’autres domaines de compétence. Nous accueillons également avec joie les débutants en la matière. Qu’ils ne craignent pas de poser des questions, quitte à passer pour des non spécialistes.
3.4. De quoi s’agit-il ?
D’un côté les passionnés reçoivent des réponses exactes à leurs demandes d’identification, de l’autre côté, la Lépidopterologie s’enrichit de toute information communiquée Dans le [forum 1], prière de se limiter uniquement aux demandes d’identification. Pour tous les thèmes autours des papillons, il y a le [forum 2] qui a été créé pour cela.
3.5. Publicité
Il n’a y pas de publicité dans Lepiforum. Afin de pouvoir garantir ce service à l’utilisateur (c'est-à-dire. l’utilisation de ce site) nous demandons en contrepartie de ne pas remédier aux postings publicitaires sur ce site. SVP ne mettez pas de liens vers des photos que vous avez mises sur un site gratuit utilisant les pop-up à caractère publicitaire pour son financement. Afin de pourvoir montrer vos photos, il y a pour cela une rubrique spéciale à votre disposition (« Insérer image » « Bildereinfügen » voir ci-dessous)
En cas de non-respect de ces règles, en particulier par l’envoi de spams, nous nous réservons le droit de punir par amende la personne concernée. De plus, nous serons en mesure d’envisager de porter plainte et nous avertissons que nous n’hésiterons pas si nécessaire à recourir à la justice.
3.6. Tolérance
Nous demandons aux utilisateurs d'être tolerant les uns envers les autres ainsi qu’envers les administrateurs du forum. Soyez SVP tolérants, même si par inadvertance quelqu’un devait ne pas suivre ces présentes recommandations.
3.7. Suppression et rédaction des messages
Les administrateurs (Supervision technique : [Erwin Rennwald].Rédaction et encadrement technique : [Jürgen Rodeland]. Rédaction : [Ingrid Altmann], [Peter Buchner], [Armin Dahl], [Thomas Fähnrich], Mario Finkel, [Sabine Flechtmann], [Jürgen Hensle], [Michel Kettner], [Clas Lehmann], Allan Liosi, [Heidrun Melzer], [Jens Philipp], Friedrich von Ramin, [Axel Steiner], [Heinrich Vogel] et [Karola Winzer]), suivent le principe de Walter Schön – le fondateur de ce forum : ceux-ci s’autorisent à supprimer exceptionnellement certains messages, complètement ou en partie. Si cela devait arriver, nous demandons aux éventuels utilisateurs concernés de ne pas le prendre à titre personnel. La rédaction peut rajouter des corrections à des noms scientifiques ayant été mal écrits par exemple, afin que ces commentaires puissent être retrouvés lorsqu’on utilise la fonction « recherche »
3.8. Enregistrement du profil d’utilisateur
Lepiforum est une plateforme de discussion ouverte à tous où il n’est pas nécessaire de créer un compte. Si vous voulez quand même créer un compte, vous avez la possibilité de créer un « profil d’utilisateur ». Votre nom est alors protégé par un mot de passe de votre choix. Prière de garder précieusement celui-ci. Si vous deviez malheureusement égarer ce mot de passe, contactez SVP par e-mail un des administrateurs (Jürgen Rodeland, Peter Buchner, Heinrich Vogel). Vous obtiendrez ensuite un mot de passe provisoire. Pour raisons de sécurité, prière de changer votre mot de passe le plus rapidement possible sous votre profil d’utilisateur.
Lors de votre inscription, vous êtes complètement libre de rentrer vos données personnelles ou de laisser votre compte vide d’informations.
3.9. Règles générales de comportement
Contrairement à beaucoup de forum de discussions, dans Lepiforum nous désirons que les utilisateurs s’identifient par leurs vrais nom et prénom, et non pas par un pseudonyme. Cela fait partie de la qualité que nous recherchons pour ce forum. Pour toute information scientifique, par exemple lors d’une découverte, il est évident que des données telles que la date et le lieu sont absolument nécessaires aux informations à apporter. De la même manière, le nom de celui qui signale ces informations est très important.
Néanmoins, si l’utilisateur en question ne préfère quand même pas s’identifier en utilisant son vrai nom, il peut quand même écrire en utilisant un pseudonyme, ou bien juste son prénom, ou alors juste ses initiales par exemple. En revanche, si tel était le cas, la personne concernée ne devra pas s’étonner de ne pas être vraiment considérée comme « personne existante » par certains autres utilisateurs.
Comme beaucoup de forums de discussions sur Internet, on se tutoie sur Lepiforum. D’ailleurs beaucoup d’utilisateurs et d’utilisatrices réguliers se connaissent personnellement. En revanche, il ne s’agit pas d’une obligation. SVP respectez le choix des personnes qui ne désirent pas être tutoyées. Par contre, ne soyez pas offensé si quelqu’un vous tutoie sur le site.
3.10. Copyright
Les règles du copyright s’appliquent strictement sur ce forum. Il s’agit des règles habituelles s’appliquant aux photos et aux textes publiés. Ainsi, l’utilisation du matériel (images, texte) est strictement prohibée au-delà du caractère privé, sans l’accord préalable de son auteur. De manière générale, les utilisateurs du forum sont autorisés à publier uniquement leurs propres photos. (Pas de documents scannés ou de photos provenant d’autres sites internet, etc…). Dans certains cas, Walter Schön demandera aux auteurs l'autorisation de mettre certaines photos sur [www.schmetterling-raupe.de], un autre site traitant de papillons. Il est vivement recommandé de soutenir cette démarche. Mais il ne s’agit pas d’une condition pour l’utilisation de ces forums.
3.11. Protection des données
La mise sur le forum de données personnelles telles qu’adresse postale ou e-mail par un tiers ne peut se faire sans l’accord au préalable de la personne concernée.
3.12. Contributions étrangères au sujet
N’utilisez pas les forums pour chatter ! Pour les membres du club Lepiforume e.V., il y a une chat room spécialement aménagée pour cela.
3.13. Réglage / Mise en page des forums
Vous pouvez personnaliser la façon dont les commentaires et les informations sont affichées à votre écran. Vous pouvez trouver des explications pour cela en cliquant sur le lien approprié :« mes paramètres » (« Meine Einstellungen ») en haut de la page des forums.
3.14. Format texte, Emoticônes et caractères particuliers
Dans les commentaires on peut ajouter certains caractères spéciaux, pour cela il y a un code qui est défini. Celui-ci doit toujours être mis entre parenthèses carrées [].(Sans mettre les guillemets bien entendu.)
- « [b]en gras[/b] » → « en gras »
- « [i]en italique[/i] » → « en italique »
- « [red]en rouge[/red] » → « en rouge »
- « [blue]en bleu[/blue] » → « en bleu »
- « [green]en vert[/green] » → « en vert »
- « [magenta]en magenta[/magenta] » → « en magenta »
- « [big]en grand[/big] » → « en grand »
- « [small]en petit[/small] » → « en petit »
- « [krypt]écriture invisible[/krypt] » → cela donne une écriture invisible : Les signes deviennent uniquement visibles quand on passe le curseur de la souris sur le texte tout en laissant le bouton de la souris cliqué. Cette fonction est destinée aux amateurs de devinettes et elle fonctionne dans les deux forums.
- « [quote]Texte[/quote] » insère un retrait devant le texte concerné (par exemple pour des citations)
- « [*] » → cela place un point de listing avant le texte à formater. C’est le seul cas de figure où il n’y a pas de « [/...] ».
Ces types de format peuvent évidemment être combinés ensemble.
En plus de cela, la palette habituelle des Émoticônes et signes particuliers est également utilisable.
| :) | >:( | :O | :D | ;) | :\ | :| | (fttnpf) |
 |  |  |  |  |  |  |  |
| (daumenhoch) | (w) | (wfett) | (m) | (mfett) | (bh) | (notabene) | |
 |  |  |  |  |  |  |
Avec l’icône
Le point d’exclamation
Certains signes particuliers définis en code HTML peuvent être écrit à partir du format Unicode. Le format Unicode pour le code décimal est « &#NOMBRE; ». Une liste sous forme de tableau se trouve sur [SELFHTML]. Les signes des genres peuvent être introduits avec Unicode dans le système hexadécimal :
Dans les intitulés des messages, cela ne marche que par le moyen de l’utilisation des graphes (voir tableau ci-dessus). Avant de poster un message avec de tels charactères, merci de vérifier le formatage de celui-ci en utilisant la fonction « pré aperçu » ! (« Vorschau »)
4. Indications aux questionneurs
4.1. Fonction recherche
La fonction recherche (« Suche ») permet de filtrer par date, par mot clé ou par auteur tous les messages présents dans les forums ou dans les archives. Dans beaucoup de cas, cette fonction permet de vérifier si une proposition concernant une espèce est plausible.
4.2. Indications des données du lieu de découverte
Celui qui demande de l’aide pour la détermination d’une espèce doit indiquer le plus précisément possible les indications sur sa découverte. D’abord, cela rend possible l’identification dans certains cas. En outre, il faut indiquer honnêtement s’il s’agit d’une photo en plein air (strictement sans aucune manipulation), d’une photo en plein air manipulée (Indiquer le type de manipulation, si tel est le cas) ou bien d’une photo en studio. Le mieux est de se tenir au schéma utilisé dans l’aide à l’identification sous Lepiforum: Pays, région, lieu, altitude, biotope, méthode utilisée, date (photo en plein air ou en Studio: prénom, nom)
Exemple :
France, Département Haut-Rhin, Sainte-Marie-aux-Mines, 900 m, en bord d’une forêt de chênes, à la lumière, 14. Juin 2014 (Photo prise en studio: Martin Dupont)
Dans le cas où l’on pense avoir affaire à une espèce protégée, les données exactes du lieu de découverte (par exemple, un espace naturel protégé) ne doivent pas être indiquées. On se contentera uniquement de la mention de la ville la plus proche. La mention des indications exactes sont aussi importantes pour les administrateurs des forums car les résultats, dans le cas où l’identification a été possible, doivent être rendus accessibles à une analyse scientifique. Evidemment, tous les cas discutés ne pourront malheureusement pas terminer par une réponse exacte. Souvent, on devra se contenter d’avoir réussi à limiter le cas à quelques espèces potentielles.
4.3. Titres des messages
Exprimez le contenu de votre message de manière concise et précise. Changez le titre du message si le fil de discussion s’oriente vers une autre direction. Evitez des titres trop généraux comme « Demande d’identification » ou bien « à l’aide ! ». Il est préférable d’utiliser des mots-clés précis parce que souvent, les utilisateurs des forums ne peuvent pas lire tous les messages. Exemples de titres clairs et précis : « Énorme papillon nocturne de Turquie », « Chenille sur lichen en altitude dans les Alpes », « Mines dans feuilles de tilleul ». Il est particulièrement souhaitable qu’après avoir utilisé notre Aide à l’identification ou bien après vous être informé au moyen de littérature sur l’aide à l’identification, vous puissiez acquérir une idée préalable et l’indiquer déjà dans le titre du message : « Sphingidae : Daphnis nerii ? », « Larves sur feuilles de tilleul : Phyllonorycter issikii ? ».
4.4. Début d’un nouveau fil de discussion
Utilisez uniquement la fonction « Ecrire un nouveau message » (« Neues Thema ») si vous débutez un nouveau sujet. Si vous montrez plusieurs photos du même papillon, vous avez la possibilité soit d’écrire un à un des nouveaux messages en répondant à chaque fois à votre propre premier message, ou bien vous pouvez utiliser plusieurs fois la fonction « uploader/télécharger la photo » (en cliquant à l’endroit approprié). Règle générale : mettez le même individu toujours dans le même fil de discussion. Cela est aussi valable si vous avez posté une chenille il y a plusieurs semaines et que son papillon est maintenant éclos : attachez la photo du papillon au fil de discussion concernant la chenille ! Le script du forum place les réponses à des messages anciens sur la page principale afin que vos messages ne puissent pas passer inaperçu.
4.5. Insérer des photos
Identifier des papillons et des chenilles uniquement en se basant sur une description n’est réalisable que très rarement. C’est pourquoi ici le travail d’identification s’effectue principalement à partir de photos. En tant qu’utilisateur du forum vous avez le choix d’insérer à vos contributions des images provenant de votre disque dur ou bien provenant d’un hébergeur web. Celui qui pose ses photos pour identification sur le forum accepte par là son utilisation pour la rubrique « Aide à l’identification ». Pour éviter un travail supplémentaire et inutile, nous demandons à ce que les photos qui pourraient être appropriées pour l’aide à l’identification soient directement postées en format paysage 3 : 2 (ou bien en format portrait 2 : 3). Si nécessaire, vous pouvez lire nos Instructions pour manipulation (mise en scène des photos). SVP agissez toujours dans l’intérêt de l’utilisateur n’ayant pas accès à une connexion Internet à haut débit. Pour cela limitez la taille des photos que vous placez à 100 KB (pour des photos avec des tous petits motifs, par exemples des branchages, une taille atteignant 300 KB peut être tolérée). Si vous téléchargez vos images à partir d’un hébergeur web, nous vous demandons de ne pas les supprimer ni de changer leur nom. Les réponses aux messages perdent en effet de leur valeur lorsque la photo concernée n’est plus visible.
Indication importante en particulier pour les utilisateurs avec une connexion Internet à débit limité.
Lorsque vous chargez une photo sur le forum, attendez SVP après l’avoir envoyée jusqu’à ce que le navigateur affiche la page suivante de lui-même. Si vous cliquez avant que cela s’achève, le chargement de la photo sera arrêté et la photo ne sera pas affichée sur le forum.
Format des photos : Lepiforum accepte les formats *.jpg (ce qui est le plus approprié pour les photos) et *.gif (ce qui est pour les illustrations)
Limitation de la taille des photos : les photos d’une grandeur supérieure à 900 Pixels seront réduites automatiquement à 900 Pixels après leur chargement sur le forum. Pour optimiser la qualité de la photo, nous recommandons de réduire les photos à max. 900 x 600 pixels avant de les charger (Ou bien à 600 x 900 en format portrait) et éventuellement d’en couper préalablement un extrait. Plus sous Conseils pour la retouche des photos
4.6. Patience
La plupart des demandes concernant les macros Lépidoptères (c'est-à-dire les grands papillons) seront généralement répondues en quelques heures, voire en quelques minutes. Si vous n’obtenez pas de réponse, gardez s’il vous plait votre patience. Il se peut aussi que la demande manque de clarté, réfléchissez-y.
Vous pouvez réactiver une de vos demandes qui serait restée sans réponse après deux ou trois semaines en ajoutant vous-même un message à votre demande initiale de manière à ce que cette demande revienne en haut dans le forum. Pour les micros lépidoptères (c'est-à-dire les petits papillons) il n’y a en ce moment que peu d’experts qui visitent régulièrement le forum. Si vous postez votre demande concernant des micros lépidoptères en hiver, vous aurez plus de chance de recevoir une réponse compétente que pendant l’été, où les spécialistes sont en général fort occupés à l’extérieur par les papillons (en plus du forum).
4.7. Littérature d’aide à l’identification
Lepiforum ne peut et ne doit pas remplacer la littérature conventionnelle. Celui qui se penche sérieusement sur les papillons et les chenilles ne pourra pas éviter d’acquérir petit à petit des livres que l’internet ne peut pas remplacer. Nous indiquons ainsi notre liste de littérature de référence standard. Les abréviations qui y sont utilisées sont censées faciliter les citations faites dans les commentaires.
4.8. Rubrique d’aide à l’identification « Bestimmungshilfe »
Nous informons que la rédaction du forum est en train de créer une collection de photos avec explications pour l’identification des espèces. Pour cela, elle utilise des photos postées sur ce forum ainsi que d’autres photos mises à disposition par d’autres auteurs pour cette occasion. Le but de cette opération est de documenter tous les papillons d’Europe (y- compris les micros lépidoptères) dans chacune de leur phase de développement. Celui qui poste ses photos pour demande d’identification et les enregistre sur le forum sera considéré comme acceptant de facto que ces données puissent être utilisées pour cette œuvre.
Pour les utilisateurs ayant mis leur photos sur un hébergeur web et ayant mis ces photos à disposition par un lien web, la rédaction leur demande l’autorisation d’utiliser ces photos pour l’œuvre d’aide à l’identification. Dans tous les cas, les auteurs des photos seront évidemment mentionnés. Les messages du forum à partir desquelles des photos ont été utilisées pour cette « aide à l´identification » seront marqués par une inscription verte « aide à identification » « Bestimmungshilfe » à côté de la date et de l´heure.
4.9. Etendue de l’utilisation
Le forum est conçu en priorité pour résoudre individuellement les demandes d’identification. L’identification d’exemplaires de collection ne sera traitée qu’exceptionnellement. Il existe en effet d’autres moyens plus adéquats pour cela ! Le forum n’est pas non plus conçu à l’identification de séries de photos ou d’exemplaires. Si vous avez des séries importantes de questions sur l’identification, SVP limitez-vous pour cela aux mois d’hiver, quand le forum n’est pas trop fréquenté.
5. Indications aux utilisateurs qui postent des réponses
5.1. Qualité demandée
Il est souhaité que non seulement les spécialistes mais aussi les amateurs répondent aux demandes d’identification. Pour cela, on mettra une attention particulière à formuler des réponses de qualité (même si il peut arriver à l’un ou à l’autre de se tromper occasionnellement). Il est fortement conseillé de donner seulement des réponses à identification dans le cas où l’on connaît soit même très bien les espèces demandées (ou bien les Taxa supérieures) dans toutes leurs variations possibles, et cela grâce à ses propres observations. Sinon, l’autre possibilité consiste à indiquer la réponse comme étant une « tentative » de réponse.
Si l’on n’est pas sûr à 100 % de la justesse de l’identification, prière de le mentionner clairement dans le message. A l’inverse, une formulation claire et nette montrera qu’il n’y a aucun doute possible à la réponse donnée.
5.2. Noms scientifiques
Lepiforum a l´intention de répondre aux attentes élevées des experts et des « élèves » avancés. Cela demande entre autres l´utilisation des Noms scientifiques. S’il existe des noms français précis, ceux-ci peuvent être ajoutés afin de satisfaire aux amateurs.
5.3. Objet du message
Ecrivez SVP pour chaque identification d’espèce le nom scientifique dans l’objet du message afin que le forum reste bien structuré. Pour cette même raison, traitez les séries de questions en y répondant une par une.
5.4. Citation du message auquel on répond
Ne citez du texte du message précédent que ce qui est absolument nécessaire à la compréhension de votre réponse. Le logiciel du forum vous offre la possibilité d’utiliser une fonction « de citation ». Celle-ci se situe en dessous du champ de saisie.
5.5. Réponses aux demandes provenant des archives du forum
Il n’est pas possible d’ouvrir un nouveau fil de discussion dans les archives du forum, ni d’y répondre à des messages. Si vous vous reportez à des messages archivés, prière de copier l’adresse URL du message archivé dans la partie active du forum.
Traduction : Dr. Rahel LESAGE et Daniel LESAGE
